Herramientas para el trabajo colaborativo

Trabajar con los mejores perfiles laborales donde y cuando lo necesites. Eso es, exactamente, lo que posibilitan las herramientas para el trabajo colaborativo. Con ellas, la eficiencia y productividad empresarial siempre salen ganando.

Los tiempos de la pandemia evidenciaron la necesidad de estar conectados más allá de la presencialidad. Fue entonces cuando la mayoría de negocios se dio cuenta de lo que el teletrabajo podría aportarles. A la vista de los beneficios asociados a su implementación, es evidente esta tendencia y las herramientas que la hacen realidad llegaron para quedarse.

Slack

Slack es uno de los primeros nombres que se nos viene a la mente cuando pensamos en herramientas para el trabajo colaborativo. No en vano, este software es utilizado por 10 millones de personas en todo el mundo. Sus características son las siguientes:

  • Cuenta con versiones para escritorio, móvil (Android/iOS) y web.
  • Su generador de workflow permite automatizar las tareas rutinarias.
  • Es compatible con más de 2000 aplicaciones (Office 365, Gmail, Trello, etc.).
  • Directorio de aplicaciones para facilitar la integración de herramientas.
  • Distintos canales de comunicación para organizar el trabajo.
  • Refuerzo de la seguridad gracias a la autenticación en dos fases y al inicio de sesión único basado en SAML.
  • Sistema de mensajería altamente personalizable.

La versión gratuita de Slack es lo suficientemente completa como para iniciarse en su uso de forma funcional. No obstante, si deseas mejorarlo, siempre puedes contratar sus planes de pago Pro (6,75 €), Business+ (11,75 €) y Enterprise Grid (a consultar).

herramientas para el trabajo colaborativo

Monday

Monday se vale de mensajería instantánea y tableros de tareas para sacar adelante la gestión de proyectos empresariales. Su éxito viene avalado por una cartera de más de 152 000 clientes, entre los que se encuentran empresas de la talla de Uber y Universal Music Group.

  • Amplia gama de plantillas personalizables prediseñadas.
  • Función de arrastrar y soltar.
  • Posibilidad de rastrear tareas y proyectos por fecha de vencimiento y tiempo.
  • Automatización de tareas recurrentes.
  • Mensajería instantánea para comunicarse en tiempo real.
  • Representación gráfica de perspectivas e informes.
  • Integrable con más de 200 utilidades de trabajo colaborativo (Github, Zoom, Slack, Google Calendar, etc.).
  • Gráfico de Gantt para visualizar de forma más eficiente los objetivos y las dependencias de los proyectos.
  • Seguridad reforzada gracias a la autenticación de doble factor y a los cifrados TLS y AES

Si bien dispone de una prueba gratuita de 14 días en todos sus planes de pago, Monday no cuenta con versión freemium. Las modalidades que ofrecen son Básico (9 €), Estándar (12 €), Pro (20 €) y Corporativo (a consultar).

Trello: una de las herramientas para el trabajo colaborativo más populares

Trello es una herramienta sobradamente conocida en el mundo del teletrabajo, habiendo alcanzado la cifra de 50 millones de usuarios en 2019. Ciertamente, su sistema de trabajo basado en tableros, listas y tarjetas se revela muy eficaz a la hora de estimular la productividad de los equipos de trabajo.

  • Se integra con múltiples herramientas (Google Drive, Slack, Dropbox, etc.).
  • Seguridad reforzada con la autenticación de doble fase (también en su versión gratuita).
  • Interfaz muy intuitiva.
  • Dispone de versión para escritorio, web y móvil (Android/iOS).
  • Posibilita la automatización de los flujos de trabajo mediante Butler.
  • Ofrece plantillas de tablero prediseñadas.

Al igual que sucedía con Slack, Trello ofrece un plan gratuito completamente funcional. También puedes ampliar sus funciones contratando sus planes de pago Estándar (5 $), Prima (10 $) y Empresa (17.50 $).

Microsoft Teams

¿Qué es Smart Working?” Esta es una pregunta que se hacen cada vez más emprendedores y start-ups. En este punto, utilidades tan completas como Microsoft Teams dicen mucho de todas las posibilidades que alberga esta nueva forma de trabajar.

  • Gran abanico de formatos de comunicación (llamadas de audio o vídeo, chats individuales o grupales, telefonía, etc.).
  • Facilita compartir archivos y trabajar directamente sobre ellos.
  • Personalizable con más de 700 aplicaciones y servicios.
  • Apto para todo tipo de dispositivos (smartphonestablets, PC de escritorio, etc.).
  • Fácil de configurar y manejar.

Además de un plan gratuito limitado, Microsoft Teams ofrece planes de pago que pueden probarse gratuitamente durante 1 mes. Nos referimos a Essentials (3,70 €), Empresa Básico (5,60 €) y Empresa Estándar (11,70 €). Asimismo, cuenta con soluciones de trabajo colaborativo orientadas al hogar y al ámbito educativo.

Asana

Asana es considerada por muchos como una de las mejores herramientas de trabajo colaborativo. No en vano, es utilizada por el 80 % de las empresas que conforman el Fortune 100 (la lista de las mejores compañías para trabajar).

  • Función drag and drop que agiliza mucho el trabajo.
  • Amplia compatibilidad con otras herramientas (Slack, Office 365, Power BI, etc.).
  • Buen aprovechamiento de la automatización de tareas.
  • Posibilidad de crear diversos espacios de trabajo.
  • Notificaciones en tiempo real sobre cada tarea y proyecto.
  • Seguridad reforzada con el certificado SOC 2 Tipo II.
  • Dispone de versiones web, escritorio y móvil (Android/iOS).
  • Estadística de carga de trabajo para no sobrecargar de tareas a ningún miembro del equipo.

Asana dispone de una versión gratuita limitada a 10 usuarios. También cuenta con los planes de pago Starter (10,99 €), Advanced (24,99 €), Enterprise y Enterprise+ (a consultar); todos ellos se pueden probar sin compromiso solicitando la demo gratuita.

Desde luego, las herramientas para el trabajo colaborativo han supuesto un paso de gigante para la eficiencia laboral de particulares y empresas. ¿Te imaginas hasta dónde puede llegar tu productividad combinando los beneficios de estas utilidades con la flexibilidad que brindan los espacios de coworkingContáctanos para que podamos ayudarte a trabajar en equipo.

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