En la capital madrileña existen miles de posibilidades para desarrollar eventos de todo tipo. Espacios más formales, informales, en el centro o en las afueras. Dependiendo de lo que busques, Madrid, por su céntrica ubicación, fácil acceso en transporte y oportunidades culturales y de ocio es un lugar ideal para desarrollar tu próxima conferencia, reunión, rueda de prensa, presentación de libro y mucho más. Si estás interesado en planificar un evento en Madrid, desde nuestra experiencia, lo primero sería fijar una fecha y hora en que la mayoría de tus participantes o potenciales clientes tendrían disponibilidad. Ahora, ¿cómo buscar un espacio para eventos en Madrid?

A veces ayuda realizar una pequeña encuesta en redes o a través de un doodle o google forms si tienes ya identificado tu público objetivo, antes de fijar la fecha para asegurar que tienes un número mínimo de personas.

Antes de dejar una señal en un espacio para eventos, siempre ayuda recibir el máximo feedback posible para asegurar que el día, la hora y la temática respondan a lo que buscan tus clientes.

Alquiler de sala en Madrid

El siguiente paso puede ser un poco abrumador, especialmente porque existen muchas opciones de espacios para eventos en Madrid.

El primer determinante puede ser la ubicación. Pensar si prefieres un lugar en el centro (donde a veces es más complicado aparcar, pero es fácil llegar en transporte público) o en la zona sur o norte.

Plataformas para la búsqueda de espacios de alquiler para salas en Madrid como Coworking Spain o Spaces On pueden ser buenas opciones para ayudar a filtrar por zonas, precio y tipo de espacio.

Una vez que tienes decidido el lugar para realizar tu evento, puedes crear un pequeño checklist para asegurar el buen funcionamiento del gran día.

• Hablar con el gestor/a para asegurar que tienes todo lo que necesitas para la distribución de la sala – número de sillas/mesas, formato (en formato U, círculo, estilo formación, etc.)

• Preguntar por proyector, pantalla, altavoces, equipo de sonido si fuera necesario. Asegurar que tienes los cables y adaptadores necesarios para conectar bien con tu ordenador (HDMI, adaptadores especiales para Mac, etc.)

• Preparar la publicidad para tu evento y preguntar al espacio si pueden ayudar a difundir entre su comunidad y contactos.

• Tener el esqueleto o esquema de tu evento bien claro, teniendo en cuenta el tiempo necesario para preparar la sala.

• Revisar los elementos más logísticos: comida y bebida, platos, vasos, cubiertos y también si necesitas etiquetas para nombres, bolígrafos, papel, agua, merchandising y folletos.

Para descubrir cómo buscar un espacio para eventos en Madrid, es importante tener todo listo antes para no generar más estrés del necesario el día del evento y para que puedas estar focalizado en dar la bienvenida y crear un buen ambiente entre los participantes. Cuanto más puedas delegar en otras personas, mejor, y así estarás más pendiente de los elementos fundamentales que harán que tu evento sea único.

Alquiler de espacios por horas

Muchos espacios de coworking permiten alquiler de espacios por horas, medio día o día completo.

Para eventos, se suele alquilar por medio día o jornada completa por todos los gastos de gestión que conllevan tener el espacio abierto (luz, agua, personal de recepción y limpieza).

Como mencionamos anteriormente, es muy importante calcular el tiempo de preparación y de cierre para estar seguro de no pillarse los dedos y tener que ir corriendo cuando deberías estar focalizando en cosas más importantes, como los contenidos y el buen desarrollo de la jornada.

Local para eventos

En Madrid, hay cientos de espacios transformados en locales para eventos, incluyendo antiguos garajes y naves preciosas aptas para aparecer en Pinterest.

Sólo por la zona de Tetuán, donde está ubicado nuestro local para eventos, Espacio Geranios, se pueden encontrar lugares maravillosos como el Garaje Lola o la Nave María.

Organizar y gestionar un evento para llevarlo a buen puerto es un trabajo complicado que requiere mucha atención al detalle y paciencia para lidiar con colaboradores y proveedores.

Buscar un local para eventos asequible y que responda a tus necesidades quizás no sea una tarea fácil, ¡pero no es imposible!

Por la zona norte de Madrid, muy cerca de Plaza Castilla, te ofrecemos dos locales para eventos, uno en Avenida Asturias, 45 y otro en la Calle Álvarez, 7. ¡Nuestro equipo de gestión de salas estará encantado de mandarte un presupuesto sin compromiso!

Catering en Madrid baratos

Otra pregunta que recibimos mucho tiene que ver con posibilidades de catering para los eventos que se realizan en nuestro espacio.

Recomendamos siempre negocios locales o conectados con nuestra comunidad.

Para desayunar, puedes contar con el Obrador de Rocío, ubicado en la Calle Costa Verde, 7, donde puedes pedir un rico bizcocho de limón o naranja para compartir. Cerca del espacio también está Spelta, un obrador artesanal que ha ganado varios premios por su pan. Para un grupo de invitados, puedes encargar una bandeja de palmeritas y croissants a buen precio.

Para aperitivos y comidas, recomendamos la Taberna Cabo Palos, para disfrutar de la gastronomía artesana y de Murcia o una bandeja de “bagel sandwiches” de Mazal Bagels, liderado por la emprendedora Tamara, que empezó su negocio haciendo tartas y poco a poco ha ido creciendo hasta convertirse en una referencia de comida americana en Madrid.

¿Quieres que te ayudemos con tu próximo evento en Madrid?

Es verdad que hay muchas cosas que tener en cuenta a la hora de preparar un evento especial, pero siempre viene bien tener el apoyo de un equipo dedicado a que la jornada salga fenomenal.

No dudes en contactar con nosotros para descubrir cómo buscar un espacio para eventos en Madrid, si tienes cualquier duda sobre locales, precios y demás. Estaremos encantados de acompañarte en la planificación y desarrollo de tu evento.