Las formas de trabajar y de hacer negocios están cambiando. Los emprendedores saben bien que la presencialidad es cada vez menos necesaria gracias a las nuevas tecnologías. En consecuencia, ya hay muchos negocios que no requieren contar con una ubicación física fija. Cuando necesitan un espacio físico, pueden recurrir al alquiler de salas de reuniones en Madrid por horas.
¿Quién suele alquilar salas de reuniones?
Los clientes habituales de este tipo de espacios son freelance y emprendedores. Profesionales que normalmente trabajan desde su domicilio y necesitan contar puntualmente con un espacio en el que poder reunirse con clientes o colaboradores.
Pero también hay profesionales que sí cuentan con una ubicación física para su negocio. Sin embargo, la misma no tiene tamaño suficiente para hacer una reunión.
En otros casos se recurre directamente al alquiler de salas de reuniones en Madrid por horas por una cuestión de imagen, ya que estos espacios están equipados a la última y con un estilo cuidado hasta el último detalle.
Y también están quienes utilizan estos servicios por una cuestión estratégica. Muchos profesionales optan por alquilar salas de reuniones en Madrid, conscientes de que el desplazamiento hasta la capital es mucho más sencillo para clientes o socios que estén en otro punto de España.
Ventajas de alquilar salas de reuniones por horas en Madrid
Ahorro de dinero
Las reuniones suelen ser algo esporádico, así que en muchos casos al emprendedor no le compensa contar con una gran oficina para llevar a cabo su actividad, puesto que esto supondría un gasto excesivo. Además las tarifas son muy económicas, disponiendo de salas de reunión desde 10 euros/hora.
En lugar de ello, opta por trabajar en un espacio más pequeño. Cuando necesita organizar una reunión con más personas, simplemente tiene que reservar salas de reuniones Madrid.
Transmiten imagen de profesionalidad
Como decíamos antes, este tipo de salas tienen equipamiento de última generación. Esto incluye desde una buena conexión a internet, seguridad en los servidores, uso de proyectores con pantalla, pizarras…. Pero no solo eso, también es habitual que haya una recepción y una sala de espera para proporcionar una buena acogida a los asistentes.
Además, suele haber un servicio de catering que pone a disposición de quienes acuden a la reunión para que puedan servirse un café hasta una botella de agua.
Ubicación estratégica
El desplazamiento a Madrid es sencillo desde cualquier punto de la geografía española, por lo que alquilar una sala de reuniones en la capital es una buena manera de conseguir que tener que acudir al evento no suponga un problema logístico para los asistentes.
Por otro lado, una ubicación céntrica y fácilmente accesible contribuye a mejorar el prestigio del organizador.
Adaptación al tipo de reunión
Las salas de reuniones que se alquilan por horas tienen la cualidad de ser muy versátiles. Hay espacios capaces de adaptarse a diferentes condiciones con solo hacer algunos ajustes en el mobiliario y en la disposición del mismo.
Así, en una sala de este tipo puedes realizar una reunión con un cliente, pero también impartir una formación o llevar a cabo una conferencia.
A fin de dar un servicio lo más eficiente posible, los centros de alquiler de salas de reuniones en Madrid por horas cuentan con salas de diferente tipo:
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Salas de reuniones para grupos grandes, capaces de albergar hasta 100 o 150 personas. Especialmente pensadas para juntas y convenciones empresariales y eventos.
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Salas de reuniones para grupos pequeños, orientadas a eventos a los que acudan un máximo de 20 personas. Aptas para encuentros de formación, workshops, reuniones de equipo, etc.
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Salas de reuniones para acelerar la creatividad. Suelen ser usadas por grupos de unas cinco personas y se utilizan mucho a la hora de llevar a cabo brainstorming. De ahí que su decoración pueda ser más informal.
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Salas de reuniones improvisadas. Son para hacer reuniones mucho más informales. Reuniones cortas de dos a tres personas.
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Salas para reuniones en petit comité. Salas pequeñas pensadas para reuniones de dos personas, en las que la privacidad y la confidencialidad son esenciales.
Contratación a medida
La flexibilidad que ofrece este servicio es, sin duda, una de las razones más importantes cuando se trata de explicar su éxito.
Cada profesional tiene la oportunidad de contratar un servicio personalizado. Ajustando las condiciones de la sala a lo que necesita en cada momento. Por ejemplo, si quiere o no catering, si necesita contar con elementos audiovisuales, si hace falta algún tipo de decoración específica, etc.
Posibilidad de hacer networking
Un emprendedor nunca deja de hacer negocios y no debería dejar pasar una oportunidad. Un espacio de alquiler de reuniones está lleno de personas haciendo negocios, y allí es posible encontrar desde un posible socio hasta un nuevo cliente, y no siempre entre las personas con las que el interesado ha ido a reunirse.
En el caso del emprendedor, es bueno tener preparado un elevator pitch e intentar entablar contacto con otras personas en este tipo de espacios. Nunca se sabe dónde puede aparecer una buena oportunidad de negocio.
Facilidad de reserva
Otra gran ventaja de este sistema es que la contratación es muy sencilla. En la actualidad todo el proceso puede hacerse online. El interesado solo tiene que elegir la sala que le interesa y reservar para la fecha y hora en la que desee llevar a cabo la reunión. A su llegada al centro, lo tendrá todo listo.
Contacta con Espacio Geranios y tendrás reservada tu sala de reuniones en apenas un minuto. Con nuestro sistema, tendrás la seguridad de que tienes tu espacio reservado sin sustos de última hora. Todo de forma sencilla y rápida.
El alquiler de salas de reuniones en Madrid por horas no es una moda, es una nueva forma de trabajar que ha llegado para quedarse. Si tu propósito es llevar tu negocio un paso más allá, es hora de que empieces a aprovechar todas las ventajas que te ofrecen este tipo de espacios.
